Datenschutzerklärung für die Nutzung von Johan.nl - APP

Mit dem Johan-Portal können Sie selbst an Ihrer nachhaltigen Beschäftigungsfähigkeit arbeiten oder in Ihrer Rolle innerhalb der Organisation die nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit gestalten.

Johan nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Informationen wir über Sie speichern und zu welchem Zweck. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung zu lesen, bevor Sie ein Konto anlegen, damit Sie unsere Bedingungen kennen.

Zusammenfassung

Mit Ihrem Johan-Konto haben Sie Zugang zu allen möglichen Produkten und Dienstleistungen, die Ihnen im Bereich der nachhaltigen Beschäftigungsfähigkeit helfen können. Diese Produkte und Dienstleistungen werden Ihnen in der Regel über Ihren Arbeitgeber, Ihr Ausbildungsinstitut oder Ihre Branchenorganisation angeboten. Wenn Sie ein Johan-Konto einrichten, ist das immer Ihre Entscheidung. Niemand kann Sie dazu zwingen, ein Konto anzulegen. Welche Produkte und Dienste Sie nutzen möchten, ist ebenfalls Ihre Entscheidung. Ihr Anbieter darf Sie nicht zum Kauf von Produkten oder Dienstleistungen zwingen.
Die Daten, die Sie selbst sammeln oder eingeben, gehören allein Ihnen. Standardmäßig geben wir solche Daten an niemanden weiter, auch nicht an die Person, die Ihnen das Konto anbietet. Wenn Sie persönliche Daten weitergeben (z. B. an einen Coach), tun Sie dies immer selbst und erteilen der betreffenden Person über Ihr Johan-Konto die ausdrückliche Erlaubnis dazu.
Wenn Sie ein Johan-Konto anlegen, fragen wir Sie unter anderem nach Ihrem Namen, Ihrer Handynummer und Ihrer (privaten) E-Mail-Adresse. Wir verwenden Ihre Handynummer, um Ihr Konto sicher zu machen. (2-Faktor-Authentifizierung.)
Ihr Konto ist persönlich: Es gehört Ihnen und nur Ihnen. Sie können Ihr Konto jederzeit und während Ihrer gesamten Laufbahn behalten. Auch wenn Sie keine Beziehung mehr zu der Person haben, die Ihnen dieses Konto anbietet (z. B. wenn Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen). (Zum Beispiel, wenn Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen.) Sie haben immer das Recht, Ihr Konto zu schließen.
Sie können die im Johan-Portal gespeicherten Daten jederzeit einsehen oder ändern lassen, wenn sie falsch sind.
Die Person, die Ihnen das Johan-Konto anbietet, möchte möglicherweise anonymisierte Daten für Gruppenberichte, Managementinformationen oder wissenschaftliche Untersuchungen verwenden. Wenn dies der Fall ist, wird dies in den Bedingungen/Datenschutzbestimmungen angegeben. Dabei handelt es sich nur um statistische Informationen. Diese sind immer anonym und können nie zu Ihnen zurückverfolgt werden.
Wenn die zusätzlichen Dienste im Johan-Portal eigene Bedingungen haben, werden wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen, wenn Sie diese Dienste nutzen wollen. Wir halten es für wichtig, dass die Zusatzdienste mit der Johan-Datenschutzpolitik übereinstimmen und verlangen dies von den jeweiligen Anbietern.
Wenn Sie ein Konto anlegen, bemühen wir uns, Ihre Daten sicher zu speichern, so dass nur Sie und niemand sonst darauf zugreifen kann. Zu diesem Zweck haben wir alle möglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen. Johan ist ISO-27001-zertifiziert. Dies ist die wichtigste internationale Norm für Informationssicherheit. Zweimal im Jahr werden unsere Sicherheitspolitik und alle Sicherheitsmaßnahmen von einem unabhängigen Institut überprüft. Auf Anfrage senden wir Ihnen die Details dazu zu.

Unsere vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unten.

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website https://app.johan.nl, im Folgenden als "Johan-Portal" bezeichnet.
Johan B.V. nimmt den Schutz der Privatsphäre seiner Nutzer sehr ernst. Informationen, die wir über Sie verarbeiten ("persönliche Daten"), werden mit größter Sorgfalt und Sicherheit behandelt. Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Nutzer des Johan-Portals darüber informieren, welche persönlichen Daten gesammelt werden und wie wir dafür sorgen, dass sie so sicher wie möglich sind.
Johan B.V. stellt Ihnen ein persönliches Konto zur Verfügung, dessen Inhaber Sie selbst sind. Die Einrichtung eines Johan-Kontos ist Ihre eigene Entscheidung.

Es kann sein, dass JOHAN das Konto aktiv anbietet, weil Ihr Arbeitgeber, Ihr Ausbildungsinstitut oder Ihr Berufsverband (im Folgenden: der LIEFERANT) Ihnen ein Angebot für Fragebögen, Inhalte und Dienstleistungen im Bereich der Nachhaltigen Beschäftigungsfähigkeit (DI) machen möchte, das Sie persönlich nutzen können. Der LIEFERANT kann dies in Zusammenarbeit mit anderen Anbietern tun. Diese Anbieter sind die Lieferanten der vorgenannten Fragebögen, Inhalte und Dienstleistungen (im Folgenden: "PRODUKTE").

Wenn ein LIEFERANT Ihnen PRODUKTE anbieten möchte, wird der Name des LIEFERANTEN ausdrücklich genannt, bevor Sie ein Konto erstellen. Sie können dann entscheiden, ob Sie das Angebot des LIEFERANTEN annehmen und ein Konto erstellen möchten. Wenn Sie bereits ein Johan-Konto haben, können Sie das Angebot des ANBIETERS mit Ihrem bestehenden Johan-Konto annehmen.

Die Eröffnung eines Kontos ist freiwillig. Der ANBIETER darf Sie niemals dazu zwingen, ein Konto zu eröffnen.
Teil Ihres persönlichen Kontos ist Ihr persönlicher Safe. Dies ist ein sicherer digitaler Tresor, in dem Ihre Daten, die Sie durch die Nutzung von PRODUKTEN sammeln, gespeichert werden. Zum Beispiel die Antworten auf einen Fragebogen, der Rat eines Fachmanns oder die Ergebnisse einer medizinischen Vorsorgeuntersuchung (PMO).
Johan B.V. ist im Sinne des Gesetzes "Allgemeine Datenschutzverordnung" (AVG) der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die für die Bereitstellung und Führung Ihres persönlichen Kontos erforderlich sind. (Um welche Daten es sich dabei handelt, ist in Art. 3.1. angegeben).
Wenn Sie PRODUKTE auf dem JOHAN-Portal kaufen, können mit diesen PRODUKTEN auch persönliche Daten erhoben werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen: (1) indem Sie diese persönlichen Daten selbstständig eingeben, zum Beispiel als Antworten auf Fragebögen; (2) indem Fachleute persönliche Daten zu Ihrem persönlichen Safe hinzufügen.

Sofern in der den PRODUKTEN beigefügten Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, ist Johan B.V. zusammen mit dem Anbieter der PRODUKTE für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Johan kann als unabhängiger Datenverantwortlicher oder als gemeinsamer Datenverantwortlicher in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Anbieter auftreten. Diese Daten werden in Ihrem persönlichen Safe gespeichert. (Um welche Daten es sich dabei handelt, erfahren Sie in den Artikeln 3.6 und 3.7). Für persönliche Daten, die über PRODUCTS gesammelt werden, schließt Johan B.V. mit jedem Anbieter einen entsprechenden Vertrag ab. Dies bedeutet, dass Sie sich jederzeit an Johan wenden können, um Ihre Rechte auszuüben. (Zum Beispiel Zugang zu Ihren persönlichen Daten, Berichtigung, Aussetzung der Verarbeitung oder Löschung Ihres Kontos).
Wenn Ihr LIEFERANT Johan B.V. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (und eventuell weitere persönliche Daten wie Ihre Funktion oder Abteilung) mitgeteilt hat, um Ihnen ein Johan-Konto anzubieten, handelt Johan B.V. als Verarbeiter dieser persönlichen Daten. Johan B.V. schließt mit jedem LIEFERANTEN einen Verarbeitungsvertrag ab, in dem die Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre und die erforderliche Informationssicherheit festgelegt sind. (Um welche Daten es sich dabei handelt, wird in Artikel 3.2 und 3.3 näher beschrieben).
Johan B.V. befindet sich in der Debbemeerstraat 25, 2131 HE in Hoofddorp und ist im Handelsregister der Handelskammer unter der Nummer 67386377 eingetragen. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können an privacy@johan.nl gesendet werden.

2. Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie Johan B.V. freiwillig anvertrauen, um Ihr persönliches Konto zu erstellen und verfügbar zu halten.
Mit der Nutzung des Johan-Portals geben Sie uns Ihre eindeutige Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ausgangspunkt ist, dass die Angabe von persönlichen Daten an uns nicht obligatorisch ist. Sie haben jederzeit die Wahl, ob Sie das Johan-Portal nutzen möchten oder nicht und ob Sie die über das Johan-Portal angebotenen PRODUKTE nutzen möchten oder nicht. Durch die Nutzung des Johan-Portals geben Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Nutzung der PRODUKTE kann einer zusätzlichen Datenschutzerklärung unterliegen. Wenn zusätzliche Bedingungen gelten, werden sie ausdrücklich von der Partei herausgegeben, von der Sie das PRODUKT erwerben, und Ihre ausdrückliche Zustimmung ist für deren Nutzung erforderlich. In der Datenschutzerklärung der PRODUKTE finden Sie die personenbezogenen Daten, die erhoben werden, und die Zwecke, für die sie verwendet werden. Wenn Ihnen PRODUKTE angeboten werden, können Sie entscheiden, ob Sie diese nutzen möchten.

3. Welche personenbezogenen Daten speichern wir und zu welchem Zweck?

Persönliche Kontaktinformationen. Um Ihr persönliches Konto zu registrieren, geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Handynummer und Ihre selbst gewählte E-Mail-Adresse an. Wir empfehlen Ihnen, Ihre private E-Mail-Adresse zu verwenden, damit Sie Ihr Johan-Konto immer von Ihrer ADRESSE trennen können.

Wir verwenden Ihre Handynummer, um Ihr Konto mit einer 2-Faktor-Authentifizierung zu sichern. (Dies geschieht durch einen zusätzlichen Verifizierungscode, wenn Sie sich einloggen. Dieser Code wird Ihnen per SMS oder mit einer anderen Authentifizierungsmethode zugesandt).

Wir verwenden Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Mobiltelefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Identität im Falle einer Support-Anfrage zu überprüfen. Wir nehmen nur dann Kontakt mit Ihnen auf, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist. Zum Beispiel, wenn Sie eine Support-Anfrage stellen oder wenn es wesentliche Änderungen am Johan-Portal gibt. Ihre E-Mail-Adresse wird auch im Rahmen unseres Verfahrens zur Wiederherstellung des Passworts verwendet.

Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht können zur Berechnung der Punktzahlen für verschiedene Fragebögen in PRODUCTS verwendet werden. Diese Werte können dann berechnet werden, ohne dass Sie Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht an den Anbieter dieser PRODUKTE weitergeben müssen. Der Anbieter des PRODUKTES hat keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Also nicht einmal Ihr Geschlecht oder Ihr Geburtsdatum.

Die in diesem Absatz genannten Zwecke werden von Johan bestimmt. Johan ist für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich. Für Sie bedeutet dies, dass Sie Ihre Rechte gemäß Artikel 8 geltend machen können.
Geschäftliche Kontaktangaben. Ihr LIEFERANT richtet im Johan-Portal eine Mailingliste ein, in die Ihr Vorname, Ihr Nachname, Ihre (berufliche) E-Mail-Adresse und möglicherweise Ihre Abteilung, Funktion oder andere Merkmale als Arbeitnehmer (oder Student) eingetragen werden. Diese Daten werden von Ihrem LIEFERANTEN verwendet, um Sie einzuladen, ein Johan-Konto anzulegen und Ihnen ein Angebot für PRODUKTE zu machen. Welche Daten das sind, können Sie sehen, wenn Sie den LIEFERANTEN akzeptieren. Wir empfehlen Ihnen, sich vorher die Datenschutzerklärung des LIEFERANTEN anzusehen. Diese sollte Ihnen vom LIEFERANTEN über das Johan-Portal angeboten werden. Sie können die Datenschutzerklärung des LIEFERANTEN lesen, bevor Sie sich entscheiden, das Angebot des LIEFERANTEN anzunehmen.

Ihr LIEFERANT ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für Ihre geschäftlichen Kontaktangaben und die genannten Merkmale. Wenn Sie Fragen zu diesen Daten haben (z.B. bei Ungenauigkeiten), wenden Sie sich bitte an Ihren LIEFERANTEN.
Wer Ihnen das Johan-Portal anbietet. Wenn Sie ein Johan-Konto erstellen, halten wir fest, welcher LIEFERANT Ihnen das Konto angeboten hat. Wir tun dies, damit der LIEFERANT Ihnen die PRODUKTE anbieten kann, die er Ihnen zur Verfügung stellt.
Login-Versuche. Wenn Sie die Website besuchen, zeichnet das Johan-Portal einige Informationen in einer Protokolldatei auf, darunter alle Login-Versuche, Datum und Uhrzeit sowie Ihre IP-Adresse. Der Grund dafür ist, dass wir im Falle von Angriffen sehen können, woher der Angriff kam. Diese Daten werden nicht weiter verwendet.

Hinweis: Johan ist der für die Verarbeitung der Daten in diesem Absatz Verantwortliche. Für die Verarbeitung der IP-Adressen beruft sich Johan auf das berechtigte Interesse im Sinne von AVG Artikel 6 (1) Absatz f.
5. Cookies. Das Johan-Portal verwendet funktionale Cookies mit einer Sitzungs-ID, um sich zu merken, wer eingeloggt ist und ein technisches Cookie für die Sicherheit der Website. Innerhalb des Johan-Portals werden keine analytischen Cookies und/oder Tracking-Cookies verwendet. Dies ist eine der Maßnahmen, die wir ergreifen, um Ihre Privatsphäre in Bezug auf das Klick- und Surfverhalten auf dem Johan-Portal zu gewährleisten.
Daten, die Sie bei der Nutzung von PRODUCTS selbständig eingeben. Zum Beispiel: Antworten und Ergebnisse auf Fragebögen über Ihre Vitalität, Entwicklung, Karriere, Funktionieren, Arbeitsstress, Lebensstil, Arbeitsbedingungen, Gesundheit, usw. Diese Daten werden gespeichert, um Ihnen einen Einblick in Ihr eigenes Funktionieren zu geben.

Wenn es noch weitere Zwecke gibt, werden diese in der Datenschutzerklärung des PRODUKTANBIETERS angegeben. Mit der Nutzung eines PRODUKTES geben Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu. Diese Datenschutzerklärung wird angezeigt, wenn Sie das betreffende PRODUKT (zum ersten Mal) kaufen.

Sofern in der dem PRODUKT beiliegenden Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, haben Johan und der Gewerbetreibende gemeinsam den Zweck und die Mittel dieser Verarbeitung festgelegt und sind gemeinsam für diese Daten verantwortlich. Für Sie bedeutet dies, dass Sie Ihre in Artikel 8 aufgeführten Rechte sowohl gegenüber Johan als auch gegenüber der betreffenden Fachkraft geltend machen können. Für die Verarbeitungen, die eine gemeinsame Verantwortung für die Verarbeitung beinhalten, schließt Johan B.V. mit dem betreffenden Anbieter einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortung für die Verarbeitung ab.

PRODUKTE, die Sie aktivieren/erwerben, werden bei dem Anbieter registriert, von dem das Produkt angeboten wird. Ihr LIEFERANT (Arbeitgeber, Ausbildungs- oder Industrieinstitut) hat keinen Zugriff darauf, welche PRODUKTE Sie kaufen.
Daten, die Fachleute zu Ihrem persönlichen Konto hinzufügen. Wenn Sie PRODUKTE kaufen, an denen Fachleute beteiligt sind, können diese Fachleute Daten zu Ihrem persönlichen Konto hinzufügen. Dabei handelt es sich um Ratschläge und/oder Ergebnisse von z. B. Experten für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Trainern, Coaches, Berufsberatern, Psychologen, (Para-)Medizinern usw. Es kann sich auch um körperliche Messungen handeln (Blutdruck, Blutwerte, Herzfrequenz usw.). Diese Daten werden gespeichert, um Ihnen einen Einblick in Ihr eigenes Funktionieren zu geben.

Sofern in der Datenschutzerklärung der Fachkraft nicht anders angegeben, haben Johan und die Fachkraft den Zweck und die Mittel dieser Verarbeitung festgelegt und sind gemeinsam für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich. Für Sie bedeutet dies, dass Sie Ihre in Artikel 8 aufgeführten Rechte sowohl bei Johan als auch bei der betreffenden Fachkraft geltend machen können.

Hinweis: Fachleute geben nur dann Ratschläge, wenn Sie darum gebeten haben. Sie erhalten nur Informationen, die Sie ihnen von sich aus geben. Wenn Sie PRODUKTE kaufen, an denen Fachleute beteiligt sind, kann es sein, dass diese nach Ihren Kontaktdaten oder anderen Daten fragen, die für die Ausführung ihrer Arbeit notwendig sind.

4. Zweckbestimmung und Datenbeschränkung

Persönliche Daten, die Sie grundsätzlich in das Johan-Portal eingeben, werden von Johan nur verwendet, um Ihr persönliches Konto einzurichten und um es gemäß den Aufbewahrungsfristen in Artikel 7 ("Aufbewahrungsfrist, Rückgabe und Vernichtung persönlicher Daten") verfügbar zu halten.
Ihr LIEFERANT hat KEINEN Zugang zu den in Artikel 3 genannten personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Bestimmungen in Artikel 3.2.
Ihre persönlichen Daten werden nicht für andere als die in Artikel 3 und 4.1 genannten Zwecke verwendet.
Der übergeordnete Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dem Johan-Portal ist für alle PRODUKTE derselbe: Ihnen einen Einblick in Ihre eigene nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit zu geben und Ihnen Möglichkeiten zu bieten, Ihre eigene nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern. Es kann sein, dass durch die Nutzung von PRODUKTEN personenbezogene Daten verarbeitet werden, die einen zusätzlichen oder spezifischeren Zweck haben. Wenn dies der Fall ist, wird dieser Zweck in der den PRODUKTEN beigefügten Datenschutzerklärung genannt.
Ihr LIEFERANT kann PRODUKTE anbieten, die auf externe Websites verweisen. Wenn Sie auf eine externe Website weitergeleitet werden, ist dies in der Adressleiste Ihres Browsers sichtbar: Sie befinden sich dann nicht mehr auf app.johan.de. Die Zwecke der Erfassung personenbezogener Daten durch PRODUKTE, die auf externen Websites erworben wurden, liegen außerhalb des Anwendungsbereichs dieser Datenschutzerklärung.
Wir speichern Ihr Klick- und Surfverhalten auf unserer Website nicht. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder ähnliche Techniken. Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Social Media Plattformen weiter. Wir verwenden auf unserem Johan-Portal kein Google Analytics oder ähnliche Techniken.

5. Dritte Parteien

Wir beauftragen Dritte mit der Erbringung der Dienstleistungen, nämlich Dienstleister für den Versand von E-Mails, SMS-Nachrichten und das Hosting der Webanwendung und aller Daten. Soweit diese Dritten dabei Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, tun sie dies als Auftragsverarbeiter für uns. Dabei werden wir nie mehr personenbezogene Daten weitergeben als unbedingt erforderlich. (Zum Beispiel: Für den Versand einer E-Mail wird nur Ihre E-Mail-Adresse verwendet, mehr nicht).

Diese Dritten bieten das gleiche Maß an Sicherheit wie Johan selbst. (Siehe "Sicherheit".) Wir überprüfen regelmäßig, ob diese Dienstleister die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Um welche Dienstleister es sich dabei handelt, können Sie unter https://johan.nl/privacy erfahren.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, die nichts mit der Durchführung des Johan-Portals zu tun haben (z.B. Aufsichtsbehörden, Behörden und staatliche Stellen), wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, z.B. durch einen Gerichtsbeschluss.
Ihre Daten werden standardmäßig nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie geben Ihre ausdrückliche und eindeutige Zustimmung über die Kontoverwaltung im Johan-Portal.

6. Verarbeitung innerhalb der EU

Johan verarbeitet Ihre persönlichen Daten nur innerhalb der Europäischen Union (EU). Dies ist eine der Maßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. (Siehe auch den folgenden Artikel darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen).

7. Sicherheit

Wir halten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ein Sicherheitsniveau aufrecht, das nach dem Stand der Technik mehr als ausreichend ist, um das Risiko des unbefugten Zugriffs, der Veränderung, der Weitergabe oder des Verlusts personenbezogener Daten auf ein akzeptables Minimum zu reduzieren.
Wir speichern Ihre Daten ausschließlich auf unseren eigenen Servern in hochsicheren Datenzentren in den Niederlanden. Diese Tier III-Rechenzentren sind mindestens nach ISO-27001, NEN7501 und ISO-9001 zertifiziert. Die Rechenzentren legen uns gegenüber Rechenschaft über ihre Sicherheit ab, unter anderem durch einen ISAE 3402 Typ 1 und 2 Bericht.
Johan B.V. ist nach ISO-27001 zertifiziert. Dies ist die wichtigste internationale Norm auf dem Gebiet der Informationssicherheit. Mindestens einmal im Jahr findet ein externes Audit unserer Sicherheitspolitik statt. Einzelheiten zu unserer Sicherheitspolitik finden Sie unter privacy@johan.nl.
Es wurden umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten zu sichern und Ihre Privatsphäre zu schützen. Zu den Maßnahmen, die Johan B.V. ergreift, gehören die doppelte Authentifizierung, die Verschlüsselung (Kodierung) Ihrer Daten, die logische und physische Zugangskontrolle, das Time-out-Verfahren, das Privacy Dashboard usw. Eine vollständige Übersicht über alle Maßnahmen finden Sie in unserer "Erklärung zur Anwendbarkeit", die Sie auf unserer Support-Website finden können.
Wenn das Johan-Portal auf PRODUKTE außerhalb der Domain johan.nl verweist, können Ihre persönlichen Daten auch dort verarbeitet werden. In diesem Fall gilt die Sicherheitspolitik von Johan B.V. nicht. Bitte beachten Sie dies genau. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für die Verarbeitung von Daten außerhalb des Johan-Portals.

8. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Als Nutzer des Johan-Portals sind Sie der Eigentümer Ihres persönlichen Kontos, der Daten, die erforderlich sind, um es aktiv zu halten, und aller persönlichen Daten, die es enthält. Sie haben jederzeit das Recht, Ihr persönliches Konto und alle darin befindlichen Daten selbst oder durch Johan B.V. zu löschen (Recht auf Vergessen). Ihr persönliches Konto gehört Ihnen und ist unabhängig von dem LIEFERANTEN, mit dem Sie verbunden sind. Sie haben auch jederzeit das Recht, Ihr Konto und alle darin erfassten Daten mitzunehmen, wenn Sie Ihre Beziehung zu Ihrem derzeitigen LIEFERANTEN beenden. Zum Beispiel, wenn Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen, der Ihnen das Johan-Konto angeboten hat.
Johan B.V. speichert Ihre persönlichen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist. Um Ihr Konto aktiv zu halten, müssen Sie sich mindestens einmal alle zwei Jahre anmelden. Nach 2 Jahren Inaktivität (d.h. wenn Sie sich nicht angemeldet haben) erhalten Sie mehrmals eine E-Mail und/oder eine SMS, um Ihre Daten zu überprüfen und Ihr Konto aktiv zu halten. Wenn Sie darauf nicht reagieren, wird Ihr Konto nach einiger Zeit von uns physisch gelöscht. Ihr LIEFERANT ist nicht befugt, Ihr persönliches Konto zu löschen (oder löschen zu lassen).
Aufbewahrungsfristen für Daten, die über die PRODUKTE von Anbietern, die Sie nutzen, gesammelt werden, werden in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung des Anbieters aufbewahrt, der das betreffende Produkt oder den Dienst zur Verfügung gestellt hat. Je nach ihrem Zweck können die Aufbewahrungsfristen für verschiedene PRODUKTE unterschiedlich sein. Der Anbieter bestimmt die anwendbare Aufbewahrungsfrist.
Die von unseren Webservern automatisch aufgezeichneten Daten, wie in Artikel 3.4 beschrieben, werden in regelmäßigen Abständen automatisch von diesen Servern gelöscht. Diese Daten werden höchstens sechs Monate lang aufbewahrt.

9. Ihre Rechte nach dem AVG

JOHAN B.V. handelt in Übereinstimmung mit den Anforderungen des AVG. Dies gewährt Ihnen die folgenden Rechte.

Rücknahme Ihrer Zustimmung. Als Nutzer sind Sie der Eigentümer Ihrer persönlichen Daten. Als Sie Ihr Johan-Konto angelegt haben, haben Sie uns die Erlaubnis erteilt, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bedeutet dies, dass wir Ihr Konto und die darin gespeicherten Daten löschen (wie in Artikel 3 erwähnt).
Recht auf Zugang. In Ihrem persönlichen Konto können Sie sehen, welche persönlichen Daten Johan BV über Sie gespeichert hat.
Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, Ihre Daten zu ändern und zu ergänzen (oder ergänzen zu lassen). Dieses Recht bezieht sich nur auf Tatsachen, über die im Allgemeinen keine Unstimmigkeiten bestehen, wie z. B. Ihren Namen oder Ihr Geburtsdatum.
Recht auf Löschung und "Vergessenwerden". Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen und auf diese Weise vergessen zu werden.
Recht auf Einschränkung. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend auszusetzen, z. B. wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind. ACHTUNG! Während der Aussetzung können Sie das Johan-Portal nicht nutzen.
Recht auf Widerspruch. Sie haben das Recht, gegen bestimmte Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln. Dies betrifft bereitgestellte Daten wie Name und Adressangaben, Antworten auf Fragebögen und/oder durchgeführte Messungen. Diese Daten können jederzeit in Ihrem persönlichen Konto eingesehen werden.

Für alle Verarbeitungen, für die Johan B.V. (allein oder gemeinsam) der Inhaber der Datenverarbeitung ist, können Sie Ihre Rechte bei uns geltend machen. Sie können dies per E-Mail (support@johan.nl), über unseren Helpdesk (085 - 40 16 245) oder per Post (Johan BV, Debbemeerstraat 25, 2131 HE, Hoofddorp) tun. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten.

Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich bearbeiten. Selbstverständlich tun wir dies innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Bei Verarbeitungen, für die eine andere Partei der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist, können Sie sich an diese Partei wenden, um Ihre Rechte auszuüben. Zum Beispiel: Für die Verarbeitung Ihrer Arbeitgeberdaten können Sie sich an Ihren LIEFERANTEN wenden.

10. Änderungen

Johan B.V. behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die neueste Version der Datenschutzerklärung finden Sie in Ihrem persönlichen Konto. Johan B.V. wird Sie bei wichtigen Änderungen aktiv informieren, so dass Sie erneut zustimmen oder Ihr Konto löschen können.
Änderungen der Datenschutzpolitik der Lieferanten von PRODUKTEN liegen außerhalb des Einflussbereichs von Johan B.V. Johan hat in seine Vereinbarung mit den Lieferanten aufgenommen, dass diese verpflichtet sind, Sie zu informieren, wenn es Änderungen in ihrer Datenschutzpolitik gibt.

11. Meldung von Vorfällen oder Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass Johan B.V. sich nicht an diese Datenschutzerklärung hält, melden Sie dies bitte unserem Datenschutzbeauftragten unter privacy@johan.nl oder unter der unten angegebenen Adresse. Wir werden uns dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Angelegenheit zu prüfen und zu klären. Der Datenschutzbeauftragte hat eine unabhängige Position und wird Ihre Beschwerde immer bearbeiten.
Sie können sich auch an die Behörde für personenbezogene Daten wenden und die Beschwerde unter https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/klacht melden.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr LIEFERANT oder ein Anbieter sich nicht an die Grundsätze dieser Datenschutzerklärung oder seine eigene Datenschutzerklärung hält, bitten wir Sie, uns dies unter privacy@johan.nl zu melden. Wir haben mit allen Parteien, die PRODUKTE auf dem Johan-Portal anbieten, eine Vereinbarung getroffen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß und sicher für Sie abgewickelt wird. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass dies nicht der Fall ist, ist es wichtig, dass wir in der Lage sind, Maßnahmen zu ergreifen.

12. Kontakt

Wenn Sie sich mit Kommentaren oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung an uns wenden möchten, können Sie dies jederzeit unter privacy@johan.nl tun. Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung. Bitte zögern Sie nicht, uns Ihre Kommentare oder Bedenken mitzuteilen.

JOHAN B.V.
Debbemeerstraße 25
2131 HE, Hoofddorp
M: privacy@johan.nl
Handelskammer: 67386377
Letzte Aktualisierung: 13-01-2022

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