Afspraken plannen - Johan.nl
Planning en afsprakentool

Slim afspraken plannen, efficiënt werken.

Beheer alles rondom je afspraken vanuit één centrale plek: plan je afspraken, voer je resultaten in, beheer deelnemers en stel vervolgacties in. Zo houd je overzicht en kun jij je weer richten op wat je het liefste doet.

calendar_month Plan afspraak voor demo
zelf afspraken inplannen

Minder drempels, meer afspraken.

Ervaar het gemak van een naadloze boekingservaring met onze planningstool. Met eenvoudige stappen kunnen deelnemers zelfstandig afspraken boeken, locaties kiezen en voorkeuren aangeven. Alles is snel, overzichtelijk en volledig afgestemd op jouw agenda. Zo houd je tijd over voor wat echt belangrijk is.

Informatie aanvragen calendar_month Demo inplannen
workflow builder

Automatiseer, optimaliseer.

Bouw je eigen workflow rondom elke afspraak en stel slimme triggers in om processen sneller te laten verlopen. Zo bespaar je tijd en focus je je op de essentie. Plan afspraken op basis van onderzoeksresultaten, zodat je alleen helpt waar het echt nodig is.

Informatie aanvragen calendar_month Demo inplannen

De functies in één overzicht.

Spreek af op de manier zoals jij dat wilt

sentiment_satisfied
Online meetings en videobellen Eenvoudig online afspraken inplannen en uitvoeren met de afspraken module.
science
Fysieke afspraken op locatie Kies de plek die het beste past bij de afspraken door je eigen locaties in te voeren.
event_repeat
Belafspraken Snel en efficiënt telefonisch contact met deelnemers met ingeplande belafspraken.
exposure_plus_1
Eenmalig of terugkerend Plan flexibel je afspraken met deelnemers passende bij jouw behoefte, eenmalig of terugkerende afspraken.

Met individuen of groepen

quiz
Een-op-een gesprekken persoonlijke aandacht voor elke deelnemer
list
Groepsafspraken plan bijeenkomsten voor meerdere deelnemers tegelijk
text_fields
Seminars en hoorcolleges organiseer grotere sessies voor training en ontwikkeling

Met optimale keuzevrijheid

tactic
Deelnemers zichzelf laten inplannen: geef de vrijheid om zelf afspraken te plannen, locatie of methode te kiezej
graph_1
Deelnemers inplannen plan afspraken voor je team zonder gedoe

Automatiseer, optimaliseer

calculate
Bouw je eigen workflow pas de workflow aan rondom elke afspraak
function
Slimme triggers stel triggers in om processen te versnellen
function
Gerichte hulp besteed tijd aan mensen die je hulp echt nodig hebbej
function
Slimme afspraken plan afspraken op basis van onderzoeksresultaten en data

Verlaag drempels, verhoog deelname

calculate
Flexibele registratie opties deelnemers kiezen zelf hun manier van registreren
function
Anoniem deelnemen respecteer privacy met anonieme deelname opties
function
Met of zonder account iedereen kan meedoen, met of zonder een account
function
Eenvoudige toegang via registratielink verstuur een link om direct te plannen

Grip op je afspraken

calculate
Korte termijn boekingen felexibiliteit voor last minute afspraken
function
Lange termijn boekingen bepaal hoever in de toekomst gepland mag worden
function
Annuleringsvoorwaarden bepaal zelf je annuleringsbeleid
function
Verzettingsvoorwaarden stel regels op voor het wijzigen van afspraken

Nooit meer vergeten afspraken

calculate
Automatische reminders verstuur afspraakherinneringen per SMS of e mail
function
Notificaties houd cliënten op de hoogte met automatische berichten over afspraken
function
Kalenderintegratie synchroniseer afspraken naadloos met je lokale agenda

Effectief samenwerken met je hele team

calculate
Meerdere coaches aan één agenda koppelen zorg voor een gedeeld overzicht
function
Verschillende agenda s aan dezelfde taak coördineer eenvoudig gezamenlijke taken
function
Rollenbeheer stel duidelijke rollen en verantwoordelijkheden in
function
Ondersteun en coach je team faciliteer groei en samenwerking tussen coaches

Eenvoudig beschikbaarheid beheren

calculate
Snelle invoer van beschikbaarheid voeg data moeiteloos toe
function
Werktijden instellen bepaal jouw vaste uren
function
Tijdelijke blokkades blokkeer of beperk afspraken wanneer nodig

Je administratie gelijk op orde

calculate
Overzicht van no-shows houd eenvoudig bij wie niet aanwezig was
function
Tijdsregistratie registreer automatisch starten eindtijden van afspraken
function
Makkelijk factureren altijd overzicht van wie er aanwezig was en wie niet

Een perfecte voorbereiding of follow-up

calculate
Intakeformulieren verzamel vooraf belangrijke informatie
function
Gespreksverslagen leg gesprekken vast voor een compleet dossier
function
Opdrachten meegeven geef duidelijke vervolgstappen aan je medewerkers
function
Triggers voor vervolggesprekken en follow-up stel automatische opvolging in voor consistente communicatie