TrusTool

Ben je een bedrijf groot of klein, school, sportvereniging of zorginstelling? Met TrusTool geef je een professionele invulling aan je zorgplicht.

Misschien heb je al diverse regelingen opgesteld en vertrouwenspersonen aangesteld. Dat is zeker een goed begin. Maar hoe is het proces verder ingericht? Op welke wijze worden interne en/of externe vertrouwenspersonen gefaciliteerd in de uitoefening van hun rol? TrusTool zorgt voor een compleet proces van melding tot rapportage en staat los van de organisatie. Het is veilig en voldoet aan alle wet- en regelgeving.

Melden met QR-code
Mensen kunnen op een laagdrempelige manier contact zoeken met de vertrouwenspersoon. De organisatie zorgt voor verspreiding van de QR-codes die gebruikt kunnen worden om een melding te doen.

Kiezen: anoniem of niet
Als de QR-code gescand is, komt de melder in de afgeschermde omgeving. Daar kan een keuze gemaakt worden tussen Nederlands of Engels. Vervolgens kan de melder kiezen voor een anonieme of niet-anonieme melding.

Ontvangst melding
De niet-anonieme melder krijgt per e-mail een automatische ontvangstbevestiging van de melding. De vertrouwenspersoon krijgt een bericht dat er in het portaal (dat alleen toegankelijk is voor die vertrouwenspersoon) een nieuwe melding staat.

Beveiligd dossier
De vertrouwenspersoon heeft een beveiligd dossier waar het proces van de melding wordt bijgehouden. Ook de melder kan toegang krijgen tot dit dossier. Er is ook ruimte voor eigen aantekeningen van de vertrouwenspersoon. Daar heeft de melder geen toegang toe.

Eenvoudig rapporteren
De vertrouwenspersoon kan voor bestuur, HR of de medezeggenschapsraad periodiek heel eenvoudig anonieme rapportages maken van alle meldingen van de organisatie. Dit bespaart heel veel tijd ten opzichte van handmatige rapportages.

Met TrusTool bouw je aan vertrouwen!